Skoladministratör

På Thea grundskola arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla elever ska få positiva minnen från skoltiden.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Thea har du en central roll i verksamheten och är chefsstöd till skolledningen. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt.
Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial personaladministrativ utbildning t.ex. Administrativ teknik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du tidigare lagt schema i skola24, arbetat i Schoolsoft och är en van användare av googles programvaror så är det meriterande för tjänsten.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.
Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.


Bifoga din behörighetsförteckning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. Intervjuer och anställning sker löpande.