Skoladministratör

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Karlbo skola är en F-6 skola som hör till Avesta kommuns södra skolspår där Krylbo skola, Skogsbo skola och Åvestadalskolan ingår. Karlbo skola har 215 elever. På skolan ligger också ett tillhörande fritidshem, med 125 inskrivna elever. Skolan kännetecknas av hälsoprofil, där rörelse finns planerat på schema vid flera tillfällen per vecka.

Skolan leds av rektor tillsammans med 31 personal. Välkommen att bli en del i vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Karlbo skola har du en central roll i verksamheten. Du är lojal och har ett nära samarbete med rektor där du blir rektors "högra hand".

I rollen som ansvarig för skolans expedition är du skolans ansikte utåt. Arbetet innebär att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.

Ditt arbete som administratör på Karlbo skola innebär varierande och löpande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att klara av att ha många bollar i luften och samtidigt leverera en god service.

Som skoladministratör kommer du självständigt att planera, driva och genomföra processer inom dina ansvarsområden.

Dina ansvarsområden innebär bland annat att:
- ha hand om all elevadministration
- ansvara för personaladministration
- administrera betygssättning och SCB statistik
- ha hand om fakturahantering
- ansvara för beställningar
- ansvara för skolans telefon och mejlhantering
- arbeta med schemaläggning
- vara ansvarig för administration i skolans IT system
- i samråd mer rektor ansvara för fastighets- och lokalfrågor
- i samråd mer rektor ansvara för att skyddsronder genomförs
- upprätta och underhålla planer och rutiner
- bearbeta underlag för statistik och resultat




KVALIFIKATIONER
• Du har en Högskoleutbildning inom ekonomi

• Du har god kunskap i att arbeta i Excel

• Du har erfarenhet av arbete inom skola och kännedom om skolans styrdokument

• Du har erfarenhet av administrativt arbete

Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i/har kännedom om de IT system som skolan arbetar i. Alternativt har lätt för att sätta sig in i att arbeta i nya system.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.