Skoladministratör

Källängens skola är en skola med cirka 700 elever mellan 10 och 16 år på Lidingö. Vi är cirka 100 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Expeditionen är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna.

Vi är fyra skolledare; en rektor och tre biträdande rektorer som arbetar nära våra två skoladministratörer. Skoladministratörerna jobbar även mot tre andra skolor i närområdet; Bo skola, Klockargårdens skola och Rudboda skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av våra skoladministratörer ansvarar du bland annat för fakturahantering, inköp, elev- och personalregister, betygsättning för alla skolorna samt tillsättning och korttidsanställningar för vikariat för Källängens skola. Viss hantering av lönesystemet Heroma ingår också bland arbetsuppgifterna. Huvudfokus för denna tjänst är vikarieanskaffning och anställning av korttidsvikarier, fakturahantering och inköp samt introduktion av nyanställda och vikarier.

Som skoladministratör hanterar du information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. I rollen ingår det även att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig på olika sätt. Trivselhöjande arbete som att ordna gemensam fika, sköta beställningar till personalköket och annat som sätter guldkant på tillvaron ingår också.

I arbetet ingår också samarbete med våra vaktmästaren, stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbetet på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Ett krav är att du har en hög digital kompetens och är intresserad av att lära dig nya administrativa stödsystem. Du har kunskaper i Google-miljö och önskvärt är erfarenhet av Unit 4 ERP (tidigare Agresso) eller andra ekonomisystem. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller SchoolSoft är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också meriterande för tjänsten.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du behöver kunna börja arbeta tidigt på arbetsdagen för att kunna ringa in, beställa och möta vikarier vid sjukfrånvaro. Tjänsten kräver stor flexibilitet och att du är stabil som person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och klara av att fokusera på rätt saker samt att kunna arbeta effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du bidrar med en stor skapa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde augusti 2024.

Tjänsten kräver att du arbetar på plats i skolan.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt medmediesäljare, rekryteringssajter och liknande.