Skoladministratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!





ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med ledningen på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen.
I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter såsom betygsadministration, vikariehanering, fastighetsfrågor, hantering av elevakter, fakturahantering, inköp och vikarieanskaffning. Du ska även kunna hantera vissa löneärenden och administration inom våra personalsystem. I rollen ingår även annat administrativt stöd som framtagande av informationsmaterial, olika sammanställningar och utvärderingar. En viktig del i arbetet är att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet.
Som skoladministratör på skolförvaltningen ingår du i ett nätverk med andra skoladministratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig administration, alternativt annan utbildning och bakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av och är en van användare av digitala system. Meriterande är om du kan hantera Proceedo, Ciceron, Edlevo, Skola24 och Skola24.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet. Du är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.