Skoladministratör

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör till Gislaveds Gymnasium. Du kommer att tillhöra enhet Gislaveds  Gymnasium Administration och arbetar med stöd till chefer och medarbetare inom samtliga enheter på Gislaved Gymnasium.

Du arbetar med personaladministration och registrering i våra datorsystem främst för personal.

Du är även backup avseende interna och externa fakturor, kontering och inköp.

Det ingår även att vara backup och stöd avseende hantering av skolans elevregister.

Tjänsten kan också innefatta andra administrativa uppgifter som att vid behov arbeta i skolans reception, skrivuppgifter av olika slag och att bistå i hantering av datorer, I-pads och liknande.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inriktad mot administration eller liknande.

Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete i personaladministrativa system. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i Unit 4.

Det är önskvärt med erfarenhet av arbete i skoladministrativa system och med erfarenhet av att arbeta i IST Administration.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Du har också god förmåga att använda Office 365. 

Som person är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya infallsvinklar i arbetsrelaterade frågor och du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du har dessutom en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor,  både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.