Skoladministratör

Arbetsplats
Färila skola.

Ljusdals kommun är beläget i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?

?Färila skola och Los skola har en gemensam rektorsexpedition belägen på Färila skola.
Färila skola har 320 elever och Los skola ca 100 elever.
Expeditionen består av två rektorer, rektorsassistent, elevhälsans personal och skoladministratören.


Arbetsuppgifter
Administrativa uppgifter av varierande art som exempelvis sammanställningar av såväl interna rapporter som rapporter till olika myndigheter, posthantering, elevregistrering, busskortshantering, beställningar av material och läromedel, felanmälan till larmbolag, ansvar för att registrera mailadresser, göra olika typer av bokningar, assistera rektorerna med olika arbetsuppgifter, protokollskrivning, förbereda möten och representation och vara ansiktet utåt i vår reception.

Kvalifikationer/utbildning
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med påbyggnad ekonomi och personaladministration. Vidare har du goda datakunskaper och behärskar Officepaketet. Du är förtrogen med datasystem för kontering, ekonomiuppföljning och personalhantering. Har du erfarenhet av arbete med dataprogrammen Extens och Dexter är det meriterande.
Utbildning kommer att ges i kommunens egna verktyg. Vi söker dig som är ansvarstagande och noggrann. Du ska ha en utvecklad förmåga till ett gott bemötande. Du ska vara serviceinriktad och ha lätt att samarbeta med andra. Du ska vara självgående, stresstålig och ha hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i svenska språket och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.


Övrigt
Du kommer att ha stöttning av en administratörsmentor som sätter in dig i arbetet under ca 3 veckor. Tjänsten omfattar heltid. Tillträde 1 december 2014.För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens brottsregister en förutsättning för anställning.


Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning med tillträde 2014-12-01. Heltid.

Upplysningar lämnas av
Rektor Elisabeth Fransson 0651-186 03, 070-190 63 34.

Fackliga kontaktpersoner
Vision Roland Hamlin 0651-181 64.

Sista ansökningsdag
2014-09-18

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.