Skoladministratör

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för Region Gotlands utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå. Vi utför även arbetsmarknadsinsatser och har regionens samlade studie- och yrkesvägledning. Av våra runt 350 medarbetare är cirka 250 lärare.

Kompetenscentrum Gotland omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, Sfi, specialpedagogisk verksamhet, yrkes- och lärlingsutbildningar samt samhällsorientering för nyanlända. I verksamheten finns en arbetsmarknadsenhet som arbetar med vägledning, praktiksamordning och stöd till unga utanför skola och arbetsmarknad. På Kompetenscentrum Gotland finns också en Integrationsenhet som bl a arbetar med flyktingmottagning.

I verksamheten drivs även olika projekt med kopplingar till vuxenutbildning och kompetensförsörjning, en viktig del i verksamhetsutvecklingen.

Totalt har verksamheten 65 anställda. Antalet studerande/deltagare i verksamheten varierar och uppgår till cirka 1000 personer per år.

Vår vision är att våra studerande och deltagare tar initiativ och ansvar för att utveckla framtiden utifrån en kunskap om sig själva och omvärlden.
Vi erbjuder flexibla och lustfyllda mötesplatser för lärande och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör utgör du ett stöd till verksamheten och arbetar brett inom ekonomi och administration. Du kommer att ansvara för administrationen kring vår tentamensservice vilket också innebär kontakter med högskolor och studerande.

De ekonomiska uppgifter som ingår i tjänsten utgörs framför allt av granskning och kontering av fakturor. Utöver detta ingår sedvanliga assistentuppgifter såsom dokumenthantering, arkivering och hantering av post.

Hos oss arbetar du i en utvecklingsinriktad och kreativ miljö och här finns goda möjligheter att ta del av och att lära om olika verksamheter. Vi har många samarbetspartners, vilket ställer höga krav på din kommunikativa och serviceinriktade förmåga.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en 3-årig gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi. Du har kunskaper i grundläggande bokföring och är självgående när det gäller hantering av fakturor.

Vi behöver dig som är en säker administratör. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, kreativ, flexibel och att du har hög serviceanda. Du är tillmötesgående och finner lösningar på de problem som uppstår.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.