Skoladministratör

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Björkhaga skola är en f-9 skola med kulturprofil, naturskönt belägen i Tumba på 5 min gångavstånd från pendeltågsstation. Vi söker nu en engagerad och positiv skoladministratör som är skolans ansikte utåt och som kan ge service till skolans personal, elever, föräldrar och skolledning.

ARBETSUPPGIFTER
Du är skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal och självständigt handlägga ekonomiska och personaladministrativa ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även vikarieanskaffning, elevregistrering, uppföljning, diarieföring och ansvar för arkiv, telefoniansvarig på skolan samt vara behjälplig i skolval. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och sedvanliga kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Du behöver vara utbildad med inriktning på ekonomi och personal, ha en grundutbildning i ekonomi och organisationslära. Det är önskvärt med viss pedagogisk utbildning. Det är meriterande om du är utbildad i Extens, Economa IOF och Economa ROR samt Beslutsstöd.
Du behöver vara kunnig i och ha erfarenhet av att organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Du har kunskap inom andra administrativa system såsom HRM personal- och rapporteringssystem. Goda kunskaper i Officepaketet är ett absolut krav. Till ditt stöd finns skolans bitr.rektor/intendent.

Erfarenhet krävs.
För att uppfylla kraven till tjänsten behöver du visa att du är stresstålig, noggrann, har ansvarskänsla och god kommunikationsförmåga.
Tidigare erfarenhet av tjänstgöring som skoladministratör är meriterande.

ÖVRIGT
Vi undanber oss bestämt alla former av extern rekryteringshjälp!