Skoladministratör

Pysslingen Förskolor och Skolor AB har mer än 25 års erfarenhet av lärande och erbjuder en mångfald av erkända pedagogiska metoder. Lärandekulturen kännetecknas av att varje individ ska utveckla talanger för livets upptäcktsresa. Pysslingen har ca 2500 medarbetare fördelat på cirka 150 enheter i 30 kommuner som alla fokuserar på att uppfylla löftet om lärande i världsklass – varje dag. www.pysslingen.se

Vi söker en ny "spindel i nätet"

Trivs du med, att hålla många bullar i luften, att ha kontakter med skolledning, pedagoger, elever och föräldrar, att ha ett omväxlande och flexibelt jobb? Är du noggrann, strukturerad och gillar att organisera och administrera? Då kanske det är du som blir vårt nya ansikte utåt! Vår skoladministratör går nu vidare till ett annat uppdrag och vi söker därför hennes efterträdare.

Söderbaumska skolan är en F-9 skola med ca 500 elever och ett 60-tal medarbetare. Vår skola kännetecknas av kulturprofil med stora inslag av sång, musik, bild, drama och skapande - vi kallar det kreativa och estetiska lärprocesser. Skolan är centralt belägen i Falun och här går elever från hela kommunen.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av att:

- Hantera och rekrytera elever som står i vår kö. Vi använder Adela och School Soft.
- Ansvara för elevregister och betygshantering. Adela och Nova Schem är våra system för elevregistrering och schema.
- Kontera och mottagningsattestera fakturor, samt  fakturera internt och externt. Vårt ekonomisystem är Opto.
- Samarbeta med rektor vid budget och ekonomisk uppföljning. Vi använder RP för ekonomistyrning.
- Bokföra vikarietid, hantera nyanställningar och enklare personaladministration i samarbete med Praktikertjänst, som är vår samarbetspartner.


Du kommer också att ansvara för lokalbokningar, vara behjälplig med viss vikarieanskaffning, delta vid möten och skriva mötesprotokoll, uppdatera skolans webbplats och få andra uppgifter som förekommer i skolans vardag. Som skoladministratör är du "spindeln i nätet" med många interna och externa kontakter. Du är ofta skolans ansikte utåt och den första kontakten för våra elever, kunder och samarbetspartners. Vi lägger därför stor vikt vid flexibilitet, kommunikativ förmåga och personlig integritet.

Krav för tjänsten är lägst gymnasieutbildning och någon påbyggnad  inom exempelvis  företagsekonomi, HR, organisation eller administration. Tjänsten förutsätter god datorvana, förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och analysförmåga. Det är meriterande med erfarenhet av något eller flera av de digitala system som vi använder, liksom om du har kunskap om skolans uppdrag och styrning. För rätt person ges goda möjligheter att tillsammans med rektor utforma tjänstens ansvar och arbetsuppgifter.

Vi kan erbjuda dig ett arbete tillsammans med engagerade skolledare, arbetskamrater, elever och föräldrar. Du kommer att  få möjlighet till intern utbildning och stöd i de digitala system som vi använder. Du omfattas av anställningstrygghet och förmåner enligt kollektivavtal (Almega). Du blir en del av Pysslingen med möjlighet till egen utveckling.

Välkommen med din ansökan. I din ansökan är vi nyfikna på varför du vill jobba just hos oss och hur du kommer att använda dina kunskaper och erfarenheter i det här jobbet. Ange också referenser och löneanspråk i din ansökan. Vi vill ha din ansökan senast 3/8.

Vid frågor, kontakta rektor Ylva Appelgren: 023-794701 eller  ylva.appelgren@pysslingen.se

I denna rekrytering har vi tagit ställning till de forum vi önskar annonsera och avböjer därför kontakter från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 


Pysslingen är en del av AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.