Skoladministratör

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Björkhaga skola är en f-9 skola med kulturprofil, naturskönt belägen i Tumba på 5 min gångavstånd från pendeltågsstation. Vi söker nu en engagerad och positiv skoladministratör som är skolans ansikte utåt och som kan ge service till skolans personal, elever, föräldrar och skolledning.



ARBETSUPPGIFTER
Du är skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal och elever. Du kan självständigt handlägga ekonomiska, organisatoriska och personaladministrativa ärenden. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. kontering av leverantörsfakturor, elevregistrering, uppföljning, vikarieanskaffning, diarieföring och ansvar för arkiv, vara telefoni- och vikarieansvarig på skolan samt vara behjälplig i skolval. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och sedvanliga kontorsgöromål. Tjänsten innebär ett tätt samarbete med skolledningen.

KVALIFIKATIONER
Du är utbildad med en grundutbildning i ekonomi och organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Extens, Economa IOF och Economa ROR samt Beslutsstöd.
Du behöver ha erfarenhet av att organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Du har erfarenhet av andra administrativa system, t.ex. HRM personal- och rapporteringssystem. Goda kunskaper i Officepaketet är ett absolut krav. Till ditt stöd finns skolans bitr.rektor/intendent. Stor vikt kommer att läggas vid personalig lämplighet.

För att uppfylla kraven till tjänsten behöver du visa att du har god prioriteringsförmåga vid arbetstoppar, att du är noggrann, har ansvarskänsla och goda organisatoriska och kommunikativa förmågor.

ÖVRIGT
Vi undanber oss extern rekryteringshjälp.