Skoladministratör

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.



Beskrivning
Vuxenutbildningen är en del av barn och utbildning under ledning av en vuxenutbildningschef och tre rektorer.

Lokalerna är rymliga och ljusa och finns inom en av de tidigare kasernerna på gamla regementsområdet. Utbildningen omfattar grundvux, SFI, gymnasiekurser, Särvux samt Yrkeshögskolan. Vi har en omfattande samverkan med gymnasieskolan och Högskolan Väst.

Tjänsten som skoladministratör består av två delar. I den ena delen ingår du i ett team på tre personer och i den andra delen arbetar du tillsammans med en person i samverkan.nu.

Arbetsuppgifter

- Registering av studenter i olika skolformer
- rapportering till CSN
- personalredogörare
- statistik
- beslutsjournal
- vara skolledningen och rektor behjälplig med administrativt arbete
- telefonkontakter med företag och arbetsplatser angående praktikplatser

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administration samt mycket god datavana. Erfarenhet från vuxenutbildning och kunskap i skolans system. Personliga egenskaper såsom strukturerad, snabb i omställning och kvalitetsmedveten är ett krav. Det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga, snabbt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. I tjänsten ingår telefonkontakt med företag för att få praktikplatser till studerande, vilket gör att det är viktigt att ha insikt i företagens villkor och kunskap om skolans system.

Erfarenhet från liknande arbete med registrering i skolsystemet Procapita är meriterande. 

Före anställning ska;
• lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.