Skoladministratör 75% till Nykvarns förskolor

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Drivs du av utveckling och trivs i en omväxlande och mångfacetterad roll? Då kan uppdraget som skoladministratör vara något för dig!



Du har ett viktigt och omfattande uppdrag att vara ett komplement i sakkunskap och administrativ förmåga till skolledarna. Du medverkar i budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser och arbetar löpande i vårt fakturasystem med beställningar och granskningar.
Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt förskolans skolledare inom barn-personal-ekonomi- och övrig administration.
Vi vill att du är ett strategiskt stöd till skolledningen vid effektiviseringar av verksamheten. I tjänsten ingår också personaladministration, organisationsbaserade uppgifter samt schemaläggning i personal- och lönesystemet Heroma.

Du ansvarar och organiserar förskolornas vikarieförmedling och har en central roll när det gäller rekrytering av timavlönade vikarier.
Arbetet innehåller också in- och utskrivning av barn och planering och uppföljning av placeringar tillsammans med skolledningen.

Du är en av verksamhetens nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.
Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt ha en hög servicekänsla.


Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av skoladministrativa arbetsuppgifter inom förskola/skola motsvarande ovanstående beskrivning.
Du har utbildning inom pedagogik, offentlig förvaltning, ekonomi, personal- och arbetsmiljöfrågor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är ett krav att du har erfarenhet från skolans värld och är insatt i de styrdokument som finns. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation.

För att hantera uppdraget krävs att du har god kunskap om offentlig förvaltning och att du är duktig på att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Du har goda datakunskaper i Microsoft- och Googleprogram.Du bör ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/Hypernet samt självservice Heroma.

Den varierande och mångsidiga rollen kräver även att du har en god analytisk förmåga och har lätt att se helheten, arbetet innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines. Uppdraget som skoladministratör innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt.

Du kommer gärna med egna initiativ och har ett nytänk som bidrar till verksamhetens utveckling. Du samverkar med både interna och externa aktörer därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll.

Du bör vara mycket kommunikativ i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med förskolans alla aktörer.

ÖVRIGT
Enligt lag måste alla som erbjuds anställning inom förskolan uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret som får vara högst ett år gammalt efter utskriftsdatum.