Skoladministratör

Skoladministratör

Välkommen till Kista folkhögskola!
Kista Folkhögskola främjar kultur- och folkbildning.

Kista Folkhögskola bedriver folkbildning för att ta vara på människors kapacitet, låta dessa ta del av samhällets resurser och bidra till samhällsutveckling utifrån mänskliga rättigheter, demokratiska principer och islamiska grundvärderingar.

Sfi-enheten på Kista Folkhögskola har ca 300 studerande och 17 anställda. Vi behöver anställa en skoladministratör för vår kurs motsvarande utbildning i svenska för invandrare, på heltid med placering i Kista centrum.

Dina arbetsuppgifter är...
Som skoladministratör har du huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du kommer ha kontakt med- och ge service åt studerande, pedagoger, skolledning, myndighetspersoner och andra intressenter som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden samtidigt som du ansvara för dina egna arbetsuppgifter.

Du hanterar elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg/intyg och andra elevresultat mm i administrationsprogrammet SchoolSoft.

Du sköter inköp/beställning, bokning, posthantering, registrering av olika slag, arkivering samt att vara behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som exempelvis framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag, tex rapporteringar till samarbetskommuner, SCB etc.

Du formulerar och distribuerar interna och externa dokument, infoblad eller liknande.

I tjänsten ingår också att kontinuerligt hålla sig uppdaterad kring förändringar i de skoladministrativa systemen och att implementera dem i verksamheten.

Du som söker tjänsten har dokumenterat god IT-vana och har helst arbetat i SchoolSoft eller liknande skoladministrativt system.

Du ingår i skolans administration där du tillsammans med dina medarbetare aktivt utvecklar enhetens administrativa rutiner.

Vi söker...
Dig som är ordningsam, strukturerad och har en god service och ansvarskänsla mot elever, personal och allmänhet. Du är förtroendeingivande och förmår skapa goda kontakter. Du kan samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt varför det krävs att du som söker tjänsten arbetar på ett strukturerat sätt, är noggrann och har sinne för detaljer.

Önskvärda kvalifikationer:
- Det är viktigt att du har utbildning och erfarenhet inom skoladministration eller liknade arbete.
- Har dokumenterat god IT-vana.
- Erfarenhet av SchoolSoft eller liknande skoladministrationssystem och att du kan flera andra språk än svenska och engelska är meriterande men ingen krav. Personlig lämplighet är viktigt.