Skoladministratör

Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.

Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.


ARBETSUPPGIFTER
Karl Johansskolan är en F-6-skola i populära Majorna. Vi växer och kommer till hösten att ha 570 elever. Vi arbetar i fyra arbetslag med fokus på eleven och elevens kunskapsutveckling. Vi har höga förväntningar på elever och på alla vuxna som arbetar på skolan. För oss är det en självklarhet att se styrkor och möjligheter i varje barn och bemöta dem utifrån deras behov.

Som skoladministratör kommer du att serva rektorerna. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov. Du kommer bland annat att skicka kallelser, skriva protokoll, ha hand om vikarieanskaffning, hantering av fakturor, posthantering samt alla vanligen förekommande skoladministratörsuppgifter. Du kommer även att ta fram underlag, elev- och betygsstatistik med mera.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggnadsutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och några års erfarenhet av relevanta arbetsuppgifter. Då tjänsten består av en mängd varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du är flexibel, har lätt för att lära, ta ansvar och är självständig i ditt arbete. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper som vi värdesätter. Du kommer att möta många människor i din vardag, därför är det viktigt med god samarbetsförmåga och serviceanda.

Du behöver ha erfarenhet av att organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Du har erfarenhet av andra administrativa system, t.ex. HR och ekonomi. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och har lätt för att lära dig nya system. Kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar verksamhet och myndighetsutövning inom skolan är meriterande.

För att uppfylla kraven till tjänsten behöver du visa att du har god prioriteringsförmåga vid arbetstoppar, att du är noggrann, har ansvarskänsla och goda organisatoriska och kommunikativa förmågor.

ÖVRIGT
Tjänsten fördelas mellan Karl Johansskolan (75%) samt Kultur och fritid (25%)