Skoladministratör

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala är mycket attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Vi bygger aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och natur. Ta chansen att uppleva och utvecklas med Knivsta kommun - där framtiden bor.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning
Som administratör på Segerstaskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå chef och medarbetare med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall enheternas ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".
I uppdraget ingår bland annat:
- Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering,
- Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering etc.
- Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
- Övrigt administrativt stöd till chef såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, uppdatering av intranät och hemsidan, administration av scheman.
- Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever.


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Du har en bred erfarenhet av administrativt arbete.
Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med chef, medarbetare och elever samt myndighetspersoner. Du tycker om att samarbeta och ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och enhetens arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service.
Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter och inspireras av att möta nya människor är du den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.
Körkort är en fördel.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-10 10 29.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Facklig kontakt nås via kommunens hemsida, rubriken "Lediga jobb".

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.