Skoladministratör

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Vi söker en skoladministration till våra skolor för nyanlända i Vaggeryds Kommun. Vi har idag en skola för nyanlända elever i grundskolan som ligger på gamla Sörgårdsskolan i Skillingaryd men planer finns att starta motsvarande skolenhet även i Vaggeryd. I vår kommun planeras för ett större boende för asylsökande där vi räknar med att ett flertal barn i skolåldern kommer att bo och där vi har ansvar för barnens förskola och skolgång. På skolan för nyanlända finns eleverna under tiden som man genomför Skolverkets kartläggningsmaterial och där finns även en förberedelseklass för de elever som har behov av grundläggande undervisning.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du är ett administrativt stöd till två av Barn- och utbildningsförvaltningens rektorer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av personaladministration, elevadministration, vikariesamordning och ekonomiadministration såsom fakturahantering.
Du arbetar med den interna servicen och stödjer rektorer genom att hjälpa och vägleda elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Posthantering, diarieföring, registrering och arkivering är uppgifter som du också kommer att arbetar med.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har relevant högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Extens, Personec P och Agresso, har du erfarenhet av dessa ser vi det som en merit.
Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.