Skoladministratör 85%

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar och vuxna. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.

Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Särskild utbildning för vuxna, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och VIA Ekenäs.



ARBETSUPPGIFTER
Alla förekommande arbetsuppgifter för en skoladministratör. Fokus ligger på elevregistrering, betygshantering ,ansvar för receptionen och information/service till elever och personal. Andra uppgifter är att skicka ut kallelser till kursstart, kursintyg, kösystem och generellt stöd till rektor bl a redovisningar, underlag till faktura, rapporter till SCB mm.
Tjänsten är 85% som vikarie under föräldraledighet.
Du ska kunna börja arbeta i slutet av april/ början av maj.

KVALIFIKATIONER
- Du har minst gymnasieutbildning med en administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget i sin helhet.
- Du har lätt att lära dig nya verksamhetssystem och behärska dem snabbt så att du kan ge andra support.
Erfarenhet av systemen IST administration och Extens är meriterande liksom erfarenhet av administrativt stöd gentemot lärare eller elever.
- Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

- Vi söker en flexibel, noggrann och lojal skoladministratör som är intresserad av att arbeta i en internationell miljö.
- Som person är du strukturerad, självgående och har stor arbetskapacitet med mycket bra samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.