Skoladministratör

Vill du jobba med det viktigaste och vara med och ta ansvar för framtiden? Hos oss får du ca 2 400 arbetskamrater som alla jobbar med att utveckla Arvika kommun. Alla lika viktiga för att kommunen ska vara en trevlig och välfungerande plats att leva, bo och verka i.

I Arvika kommun är det nära till det som är viktigt i vardagen; jobb, skola, natur, kulturutbud och fritidsaktiviteter. Kommunen är den näst största i Värmland med omkring 26 000 invånare.



Beskrivning
Arvika gymnasieskola består av två skolor varav Solbergagymnasiet är den ena.

På Solbergagymnasiet finns ca 400 elever fördelade på fem nationella högskoleförberedande program.



Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som skoladministratör hos oss på Solbergagymnasiet har du en central och viktig roll i skolans reception (expedition). Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger etc som kommer eller ringer till skolans reception (expedition) i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta personaladministration, schemaläggning, löne- och anställningsfrågor, informations- och serviceuppgifter, beställningar, arkivering, protokollföring och fakturahantering.



Kvalifikationer
Du som söker ska ha minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till schemaläggning och/eller ekonomi. Du ska ha minst ca två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet. Du har vana och erfarenhet av arbete i system(motsvarande) för ekonomi, personal, schemaläggning, diarie mm. Vana av intern service och interna och externa kontakter. Det är meriterande om du har vana av arbete i Officepaketet.

Som person är det viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och självgående samt har ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.




Övrigt
Arvika kommun samarbetar med MyNetwork i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.


Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.