Skoladministratör

Något fantastiskt händer i Avesta!
Avesta kommun är mitt inne i ett stort utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. Med envishet, målmedevetenhet och uthållighet har vi nått våra delmål med lysande resultat. Vi är halvvägs mot vårt stora mål: År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt. Tänka annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans – vill du vara med?


Nu söker vi ytterligare en skoladministratör. Avesta kommuns vuxenutbildning erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Bli en del av vår kompetenta och starka personalgrupp där kunskap, engagemang och drivkraft blandas med utvecklingsbenägenhet och prestigelöshet!

ARBETSUPPGIFTER
Vi är stolta över vårt breda utbud av kommunala vuxenutbildningar. Verksamheten pågår året runt och har på årsbasis över 1 000 studerande inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (SFI) samt särskild utbildning för vuxna. Vår verksamhet är stor och nu utökar vi vår skoladministration.
Hos oss är du är inte ensam i din yrkesroll utan blir en av tre skoladministratörer. Du kommer att arbeta i nära samverkan med och på uppdrag av vuxenutbildningens rektor. Arbetet innebär också nära samarbete med vuxenutbildningens studie- och yrkesvägledare samt enhetens reception.
I ditt uppdrag ingår att administrera ansökningar och antagna studerande till vuxenutbildningen. Registrera individuella studieplaner, betyg, rapportera statistik och resultat till t.ex. SCB, CSN, Skolverket samt avropa antagna studerandes kurser till externa utbildningsanordnare ingår också i arbetet. Du kommer att delta vid möten och på uppdrag av rektor vara administrativt stöd och protokollförare vid tex antagningsmöten, studerandeuppföljningar internt och med externa utbildningsanordnare. Du erbjuds ett varierande och självständigt arbete med möjligheter att ta eget ansvar och utveckla yrkesrollen!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av administration, informationshantering och service. I den här rollen är det viktigt att du är professionell och serviceinriktat. Du är tydlig i din kommunikation och har engagemang och förmåga att möta olika människor i vardagen. Du är noggrann och strukturerad och kan utifrån givna mål planera och driva ditt arbete självständigt.
Vi lägger stor vikt vid att du kan samverka med olika aktörer och du bör därför vara bra på att kommunicera i både tal och skrift på svenska. Arbetet kräver att du är strukturerad i ditt arbetssätt och kan organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
Då fler av våra studerande inte har svenska som modersmål kräver arbetet att du kan kommunicera i tal och skrift även på engelska. Du behöver också ha goda kunskaper och vara van att arbeta i databaser och Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av Extens. Det är också meriterande om du har arbetat med skoladministration inom kommunal utbildningsverksamhet och har kunskaper om skollagen och vuxenutbildningens uppdrag.
Vi tror att din utbildningsbakgrund är minst gymnasienivå med inriktning mot administration.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.