Skoladministratör åk F-5

Nu söker vi en skoladministratör med stor ansvarskänsla. Tjänsten är fördelad mellan skoladministration (ca 40 %) samt fritidshem/resurs (35-60 %). Den är främst förlagd på vår enhet i Gribbylund men man kommer även att vara övriga enheter behjälplig.
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för administratör är att vara ledningsgruppen behjälplig med det övergripande ansvaret för åk F-5 när det gäller administrativa uppgifter. Du kommer att ha en central och viktig roll där du även fungerar som ansiktet utåt och kommer dagligen att hjälpa besökare, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv.
· Övergripande ansvar över elevpeng fritidshem och skola. Rapportera avstämning till rektor varje månad
· Vikarieanskaffare
· Skapa och uppdatera lovanmälningar på SchoolSoft inför varje lov/studiedag
· Vara kontaktperson för vårdnadshavare när det gäller SchoolSoft
· Attestera fakturor F-5 i vårt ekonomisystem Rillion One
· Göra inköp och beställningar
· Övergripande kontakt till städbolaget, t ex informera om stängda enheter
· Följa upp budget med respektive fritidshemsansvarig varje kvartal
· Stämma av läromedels- och elevpengsredovisningar
Kvalifikationer
Du behöver ha minst gymnasieutbildning, god erfarenhet inom administration samt IT-vana, gärna från skolans värld då vi t ex använder SchoolSoft. Du måste ha mycket god svenska i tal och skrift.
Du behöver tycka om att ha olika slags uppgifter och att skapa goda relationer. Arbetet kräver att du är flexibel, strukturerad, självständig, noggrann samt stresstålig.
Intervjuer sker löpande. Hänsyn tas till personlig lämplighet.
Täby Friskola är Täbys äldsta friskola med elever från F-klass till åk. 9. Vi har ca 1000 elever fördelade på sex mindre enheter, runt om i Täby.
I Täby Friskola strävar vi efter ett gemensamt förhållningssätt där vår värdegrund är väl förankrad hos både elever och medarbetare. Vi värnar en tillgänglig lärmiljö där alla elever och medarbetare erbjuds möjlighet att utvecklas och känna stolthet för den man är.
På Täby Friskola har vuxna och elever en nära relation och relationsskapandet bidrar i mycket stor utsträckning till elevernas fina utveckling som medmänniskor, både kunskapsmässigt och socialt. Du som söker till oss har lätt för att skapa kontakt med elever, kollegor och föräldrar.
Läs gärna mer om oss på www.tabyfriskola.se