Skoladministratör, Alsike skola

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Alsike skola är en kommunal skola i Knivsta kommun med ca. 350 elever. Skolan är belägen i Alsike som är ett mycket expansivt område ca 4 km från Knivsta centrum. Skolan har ljusa, moderna lokaler och är utformad för lärande och för möten mellan människor. Vi erbjuder fritidshem för de yngre eleverna och Öppen fritidsverksamhet för mellanstadiet.

Som personal på Alsike skola, förväntas du vara en positiv förebild och utöva personligt ledarskap. Du är öppen för nya utmaningar samt är lösningsfokuserad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ditt engagemang på skolan samt bidrar till en tillåtande miljö, i vilken man vågar misslyckas och be om hjälp. Du tar också ansvar för att skapa goda och hållbara relationer med såväl elever som arbetskamrater och vårdnadshavare.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet". Du skall bistå så väl rektor som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt. Du har god kommunikation med personal, föräldrar och elever samt andra samarbetspartners. Du är förankrad i skolans värdegrund. I tjänsten kan även ingå arbetstid på fritids samt biblioteksarbete.

Exempel på arbetsuppgifter: Vikarieanskaffning, elevregistrering, administrera scheman, kontrollera och rapportera personalfrånvaro/ närvaro inför lönearbetet, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering mm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en serviceinriktad medarbetare med god samarbetsförmåga. Du kan jobba självständigt och ta egna initiativ samt prioritera. Du har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och verksamhetens arbete i ett större sammanhang. Du bör ha god datavana och ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av t.ex. IST administration, Personec, WinLas, Untis och Time care pool. Erfarenheter med att hantera personuppgifter, arkivering och schemaläggning inom skola är en merit.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.