Skoladministratör för Grundsärskolan

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Grundsärskolan i Härryda kommun är för närvarande utlokaliserad på fyra skolor i Landvetter resp. Mölnlycke. I verksamheten är ca 50 elever mottagna och personalstyrkan ungefär lika många. Tjänsten som skoladministratör är placerad i kommunhuset i Mölnlycke där även rektor för verksamheten har sin arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolenhetens administrativa arbete. Du kommer vara en nyckelperson i skolans verksamhet och vara ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och fungera smidigt.

Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter och behöver ha god samarbetsförmåga och hantera ett flertal digitala system. Det handlar om elevregister med betygshantering och koppling till schema, elektronisk fakturahantering, viss bokföring, fakturering av IKE, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, allmänna kontorsgöromål. Dessutom hantering och beställning av skolskjutsar. Du kommer ha en del skrivarbeten och ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt.

En central arbetsuppgift för skoladministratören är att ta emot sjukfrånvaro och bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, tillsammans med bemanningspoolen. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och är flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har kunskaper för att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

Meriterande är erfarenhet av IST, Office365 med Teams, Timecare, Skola24 inklusive schema. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete inom skolan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.