Skoladministratör, Gimo

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

För oss är det viktigt att du trivs och utvecklas i ditt jobb. Därför erbjuder vi ett stort stöd genom att alla administratörer i kommunen träffas en fredag i månaden för kollegialt lärande och information. Du kommer också ha ett nära samarbete med din kollega på plats.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I ditt jobb stöttar du både lärare och rektorer, samt besvarar frågor från vårdnadshavare och elever. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat barn/elevregistrering, betygshantering, personaladministration och fakturahantering. Du kommer också att jobba med vikarieanskaffning, upphandling, inköp och diarieföring.

Vi som söker ytterligare en kollega jobbar med de yngre åldrarna inom Gimo skolområde. I våra två förskolor har vi cirka 180 barn, 40 pedagoger och två rektorer. Grundskolan, som också inkluderar särskola, har cirka 200 elever, 40 pedagoger och en rektor. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för våra barns utveckling och lärande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har genomgått administrativ gymnasieutbildning samt att du har erfarenhet av att jobba med administration. Du har mycket god datavana och du behärskar Officepaketet väl. Har du erfarenhet av att jobba i Raindance, Skola24, Tieto, Tempus och Unikum ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig, både stora som små. Du är strukturerad och kan organisera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och har god förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Med din flexibilitet anpassar du dig lätt till förändrade omständigheter, du ser möjligheterna i förändringar och du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken.

Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi att du söker jobbet hos oss. Gör det gärna så snart som möjligt, då vi kommer att ha fortlöpande intervjuer vartefter ansökningar kommer in. Vi hoppas få välkomna dig till vår skola!

ÖVRIGT
Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
hr@osthammar.se