Skoladministratör Gröndalsskolan/Särskolan

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vi är en av kommunens största arbetsgivare och barn- och utbildningsförvaltningen är den största förvaltningen i kommunen med ca 1450 medarbetare. Vi ser nu över vår organisation och behöver utöka skoladministrationen. Förvaltningen organiserar bland annat cirka 40 förskolor och 20 grundskolor.

Välkommen att söka tjänst som skoladministratör på Gröndalsskolan. Skolan är en 6-9 skola med ca 570 elever uppdelade på fyra arbetslag samt särskola med ca 20 elever. Du möter ambitiösa elever med hög måluppfyllelse och får arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Vi arbetar för ett positivt klimat där såväl elev och personal ska känna glädje att komma till skolan med målet att Gröndalsskolan är "en skola för alla".





Skoladministratör

Arbetet på Gröndalsskolan/Särskolan innebär ett ansikte utåt och tar emot besökare och hanterar telefonsamtal, mail och post, även en del receptionsarbete ingår. Du kan, i samverkan med ledningen, också vara den som skriver tex information eller brev
.
Du kommer på din enhet att jobba som ett stöd till skolledningen och ha ansvar för övergripande administration, intern och extern kommunikation, beställningar, bokning av lokaler, transporter och busskort.

Du kommer att planera genomförandet av Nationella Prov i samarbete med skolledningen och hantera statistiska underlag samt ta hand om arkivering och diarieföring.

I dina arbetsuppgifter ingår också arbete kring den fysiska arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet tex egenkontroll och riskbedömning. Detta arbete sker i ett nära samarbete med ledningen.

Arbetet innefattar också samordning kring korttidsvikariat, ledigheter, semestrar, VFU och introduktion av nyanställd personal.


Kompetens och erfarenhet
Du som söker ska ha slutförda gymnasiestudier. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system samt är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller arbete inom förskolans och eller skolans verksamhetsområde är det meriterande.

Vi söker sig som är serviceinriktad, har lätt att samarbeta och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ni kommer att vara två administratörer på skolan, men ingår även i ett nätverk av skoladministratörer i kommunen.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.