Skoladministratör GTIs Gymnasieskola

Skoladministratör till GTIs expedition
GTI är en liten skola (ca 400 elever) nära Vasaplatsen i centrala Göteborg. Skolan grundades 1927. Vi är en fristående gymnasieskola med fyra program (SA, EK, NA och TE). På skolans expedition arbetar rektor, biträdande rektor och två skoladministratörer. En av våra administratörer skall vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie från och med den 7 januari. Vikariatet beräknas sträcka sig till och med november 2021.
Som skoladministratör kommer du att arbeta med många olika uppgifter. Du kommer vara huvudansvarig för våra elevadministrativa system. Detta innebär att du bland annat arbetar med inskrivning av nya elever, kursval, studieplaner, frånvarorapportering till CSN och administration av betyg. I ditt arbete kommer du ha kontakt med olika myndigheter och med andra skolor. Du kommer också vara ansvarig för modersmålsundervisning och ha en löpande kontakt med språkcentrum.
En annan stor del av arbetet är att vara support för elever och lärare på skolan. Du ska med kort varsel vara beredd på att kunna ta itu med många olika uppgifter, du behöver vara inställd på att ta i där det behövs och arbeta i nära samarbete med övrig personal på expeditionen. Det handlar till exempel om att ta emot sjukanmälningar på telefon och hjälpa elever, lärare och skolledning med olika problem.
Tjänsten är en heltidstjänst.


Vi söker dig som har:
Erfarenhet av skoladministrativt arbete
Erfarenhet av ett eller flera av följande system: Adela skola, Novaschem/Skola 24, ELIN, Indra, Google Classroom
Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Excel
Förmåga att snabbt sätta dig in i och bli bekväm med nya datasystem.
Förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.
Ett vänligt och stabilt sätt att förhålla dig till tonårselever.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som t ex förmåga till gott samarbete med elever och lärare och att kunna arbeta snabbt, noggrant och självständigt.


Ansökan skickar du på mejl till eleonora.eriksson@gti.se. Vi vill ha din ansökan senast den 25 november.