Skoladministratör gymnasiet

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning och även komvux som särskild utbildning, svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, bibliotek samt kulturskola.

Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.

Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga.

Kunskapskällan, Herrljungas gymnasieskola, ligger i Herrljunga tätort, tre minuters gångväg från stationen. Skolan har ca 220 elever, och är en lugn och trygg plats för såväl elever som personal. På Kunskapskällan har vi 10 nationella program och introduktionsprogrammet. Eleverna driver aktivt frågor i elevråd och elevkår. Se gärna vår hemsida för vidare info!

ARBETSUPPGIFTER
I september går vår skoladministratör vidare till ny tjänst, och vi söker därför dig som förutom vanliga office-program också är kunnig i administrativa system som IST Extens, Skola 24 och VKlass. Du är kontaktperson till CSN och hanterar rapportering. Du kommer att arbeta i ekonomiska system som Raindance för hantering av fakturor, in- och utbetalningar och ersättningar. Du arbetar i program för hantering av IKE, och behöver också kunna hantera Google, och plattformen Google Classroom för det pedagogiska arbetet med eleverna. Du har hand om all hantering av administration och skoldokumentation för våra elever på skolan, och hanterar det som rör kommunens ungdomar som läser på annan ort.

Som administratör på Kunskapskällan arbetar du mycket nära rektor, studievägledare och schemaläggare. Du är ensam administratör på skolan, men ingår i en administratörsgrupp med alla grundskolors och Bildningsförvaltningens administratörer.

Vi som arbetar på Kunskapskällan ser fram emot att välkomna dig som gillar att samarbeta och verka för såväl personalens som elevernas bästa! Lärarna arbetar i lag, och stöttar både varandra och eleverna för att både nå goda resultat, och trivas. Här får du god gemenskap och stor delaktighet i verksamheten. Vi är helt enkelt en skola där både elever och personal trivs och vill vara!

KVALIFIKATIONER
Administratörsutbildning, utbildning i förekommande administrativa system. Erfarenhet av tidigare skoladministration på gymnasienivå.

ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats. Herrljunga kommun tillämpar provanställning med sex månader.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.