Skoladministratör Gymnasium och Grundskola 100%

Vill du vara med på en helt unik och fantastisk resa?


Vi startar nu två skolor i Nacka Strand, Idrottsgymnasiet Nacka och Idrottsskolan i Nacka med start augusti 2022, och du får vara med från början och verkligen forma skolorna.
Allt från administrativa verktyg, sätta upp kontakter med samarbetspartners och kommunen till att delta i utformningen av lokalernas utseende!


Våra skolor har en utpräglad inriktning mot Studier av hög kvalitet, Rörelse/Idrott/Träning och ett bra fokus på Mental hälsa - att arbeta ”Hjärnsmart”.
Vi har redan flera hundra elever i kö till vår grundskola och intresset för vår gymnasieskola är stort, både från föreningar i kommunen och ungdomar med intresse för idrott och hälsa.


KVALIFIKATIONER
Receptionen är vårt nav, på flera sätt vårt ansikte utåt och vi söker nu en mycket driven skoladministratör med utpräglad servicekänsla. Du är en jätteviktig person i vår skola både i det dagliga jobbet och i vårt utvecklingsarbete. Det är ett socialt jobb där man möter många elever och har mycket kontakt med lärare, övrig personal, våra samarbetspartners och föräldrar.
Som person ser vi gärna att du är positiv, stabil, självgående och noggrann.
Du har ett gott omdöme och god service- och samarbetsförmåga, tycker om att arbeta både enskilt och i grupp. Du tycker om att arbeta med unga vuxna/vuxna och vill även utveckla/förbättra ditt eget jobb samt vår verksamhet.


Du gillar att vara ”spindeln i nätet” och tycker om att skratta, även åt dig själv!


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du mycket varierade administrativa uppgifter såsom huvudansvarig för kommunikations- och lärplattform, rapportering till CSN, hantering av UEDB (Ungdoms- och elevdatabas), planering och inrapportering av Nationella prov till SCB mm
I ditt arbete ingår även hantering av SL-kort, matkort, översyn av lokalerna, ta emot besök på skolan, serva elever och personal och självklart delta i arrangemang som Öppet hus, föräldramöten, samlingar och avslutningar.
Du ansvarar även för att uppdatera vårt systematiska kvalitetsarbete, anskaffande av vikarier, diverse inköp, introduktion av nyanställda och du är vårt ansikte utåt med de som kontaktar skolan.


DU HAR:
Mycket god datorvana, bland annat goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel) samt Apples verktyg (Numbers och Pages). Du är även väl insatt och har lätt att lära dig olika plattformar, elevdatabaser och bokningssystem (ex Svenska Tidssystem)
Erfarenhet av tidigare skoladministrativa uppgifter är ett mycket starkt önskemål.


Senaste ansökningsdatum: 2021 - 11 - 15


Tillsättning av tjänsten: Februari 2022


Intervjuer till tjänsten kommer att göras löpande, skicka därför gärna din ansökan snarast.
Ansökan skickas till: johan@idrottsgymnasietnacka.se


Frågor besvaras av Johan von Gerber
mail: johan@idrottsgymnasietnacka.se
telefon: 073 150 91 43