Skoladministratör Högbergsskolans gymnasium

Tierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen. Som chef i Tierps kommun kan du förvänta dig ett bra stöd i både chefs- och ledarrollen. Vi erbjuder alla chefer utbildning i utvecklande ledarskap.

Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service. Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle inom pendlingsavstånd och erbjuder också möjlighet att arbeta delvis på distans.

Skolområde 6, Högbergsskolan består av gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen. På Högbergsskolan går det totalt cirka 1300 elever och det arbetar ungefär 130 personer i skolområdet.

Högbergsskolans gymnasium är en lugn och trygg skola som ligger på 7 minuters gångavstånd från Tierps station. Vi har ett brett utbud av utbildningar. Förutom de tio nationella programmen erbjuder vi ett introduktionsprogram samt spännande profiler och inriktningar. Samverkan med andra kommunala verksamheter, det lokala och regionala näringslivet och andra externa aktörer är en viktig del av verksamheten. Högbergsskolan är en mötesplats som genomsyras av glädje, nyfikenhet och tolerans. Arbetsplatsen kännetecknas av engagerade medarbetare som bidrar till kommunens välfärd med sin höga kompetens och goda serviceanda.

Våra värderingar är viktiga och tillsammans arbetar vi för att förverkliga våra värdeord: respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren skoladministratör som tycker om varierade arbetsuppgifter och brinner för att arbeta inom en servicefunktion med krav på såväl struktur som social kompetens. Du är ett av skolans ansikten utåt och tillsammans med vår andra administratör bemannar du vår expedition.

Skoladministratören fungerar som ett administrativt stöd till både skolledning, lärare och elever. Arbetet omfattar bland annat administration av elevregister och system (exempelvis IST-administration, Skola24, Unikum, Dugga), informationsutskick, betygsskrivning, arkivhantering, schemaläggning samt inte minst elev och personaladministration. I arbetet har du en tät kontakt med lärare, elever och externa aktörer. Utöver dessa exempel av skoladministratörsuppgifter så kommer du även ha ett kommunikationsansvar där du i samråd med skolledning sköter kontakter rörande skolans externa marknadsföring.

Högbergsskolans administration är ett team som arbetar nära varandra, stöttar vid arbetstoppar och är behjälpliga i varandras processer och ansvarsområden. Arbetsuppgifter kan komma att förändras, ersättas av andra eller utvecklas.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet. För att trivas som skoladministratör behöver du vara administrativt lagd, få energi av sociala kontakter, kunna prioritera i en föränderlig att-göra-lista och ha erfarenhet av arbete i administration eller skola, gärna både och. Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning är ett krav för denna tjänst. Erfarenhet av liknande arbeten är meriterande.

Du har goda IT-kunskaper, datorvana och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Vi ser att du är serviceinriktad, stresstålig, strukturerad och flexibel. Andra viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Skoladministratören är en person många kommer i kontakt med och vi värdesätter ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt.

Tierps kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

ÖVRIGT
Tillträde enligt överenskommelse.

Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan redan idag!