Skoladministratör i Grundsärskolan

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats med 3000 anställda i en bredd av viktiga verksamheter. Våra ledord mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar oss när vi varje dag levererar tjänster med god service och kvalitet. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vi söker dig som med engagemang och delaktighet vill vara med att hitta lösningar som också håller för kommande generationer. Härryda kommun - här vågar vi!

Grundsärskolan i Härryda kommun är för närvarande utlokaliserad på två skolor i Landvetter och en i Mölnlycke. I verksamheten är ca 40 elever mottagna och personalstyrkan ungefär lika många. Tjänsten som skoladministratör kommer placeras på en skola i Landvetter som har goda bussförbindelser till både Göteborg och Borås.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer vara en nyckelperson i skolans verksamhet och vara ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter och behöver hantera ett flertal digitala system. Det handlar om elektronisk fakturahantering, bokföring, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering samt allmänna kontorsgöromål. Dessutom hantering och beställning av skolskjutsar. Du kommer ha en del skrivarbeten och ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt.

En central arbetsuppgift för skoladministratören är att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och är flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har kunskaper för att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

Meriterande är erfarenhet av Timecare, Extens, Office365 med Teams, Skola24 med Nova Software och programmet Novaschem. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete i skolan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Tjänsten blir vakant under förutsättning att den inte tas i anspråk för övertalighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? KontaktaVisma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.