Skoladministratör i kombination med skolskjutshandläggare

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.

Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.

Vi kan vi vill vi vågar! Vågar du?

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och skolskjutshandläggning. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning kan förekomma.

Din placering kommer att vara på Parkskolan som är en grundskola med åk F-6 samt grundsärskola F-9.
Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer.
Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela Barn och utbildningsförvaltningen, där vi sätter stort värde vid att arbeta tillsammans och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Skolskjutshandläggare
I tjänsten du söker ligger det särskilda ansvaret för skolskjutsfrågor. Det innebär att utreda och fatta beslut i skolskjutsärenden samt att ha kontakt med såväl skolskjutsentreprenörer som vårdnadshavare och rektorer.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Du har därmed erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och bör ha mycket god datorvana och kunskap i Office 365, IST Extens, IST Skola och Optiplan.

Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


KVALIFIKATIONER
Som sökande har du lägst gymnasial utbildning inom administration eller motsvarande. Meriterande med eftergymnasial administrativ utbildning samt utbildning inom skolskjutshandläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av skolskjutshandläggning och annat administrativt arbete inom skolförvaltning.


ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.

Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!