Skoladministratör IM-gymnasiet

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 300 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga
förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör Gävles framtid!

IM-gymnasiet är en nystartad gymnasieenhet som omfattar fyra introduktionsprogram, yrkesintroduktion, språkintroduktion, individuellt alternativ och programinriktat val.
Introduktionsprogrammen ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program, eller leda till att de kan få ett arbete. Vi finns idag på alla 3 kommunala gymnasieenheter, Vasaskolan, Borgarskolan och Polhemsskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Du förväntas ta ett gemensamt ansvar för de administrativa uppgifterna med den andra skoladministratören. Arbetsuppgifterna kommer t ex bestå i att ansvara för elevdokumentation i systemen TED och Skola24. Utfärdande av diverse intyg och betyg. Skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och diarium, sammanställa statistik och viss hantering av busskort. Som skoladministratör har du en stödjande roll till ledningsgruppen i ditt rektorsområde. Det innebär att du bistår ledningen.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi.

Du har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Förstår talad och skriven kommunikation väl; kan formulera sig och samspela med andra i tal och skrift; anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare; har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.