Skoladministratör inom förskola

Område 4

Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill ha ett flexibelt arbete med många olika uppgifter? Är du intresserad av att vara del i en stabil arbetsgrupp som har samarbete genom nätverksmöten? Då kan du vara den vi söker!

Uppsalas kommunal förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området.

Du kommer att ha din arbetsplats på förskola och kan arbeta vissa dagar på distans om så önskas.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att stötta ett antal rektorer med administrativa uppgifter. I arbetet ingår bland annat hantering av olika system som till exempel Heroma, Unit4 ERP, Unikum och IST administration.
Du kommer även göra beställningar i Proceedo samt sammanställa statistik och listor. Som skoladministratör inom förskolan är man också webredaktör för några av förskolorna hemsidor. Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar samt leverantörer

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete, registrering i digitala system och av arbete med lönesystem och fakturahantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör, av att arbeta som webbredaktör och/eller av att stötta chefer i bland annat schemaläggning, beställningar med mera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i systemen Heroma, Unit 4 ERP, Unikum och IST administration.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Jobbet passar dig som är en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Stina Hultén, områdeschef, 018-727 52 77.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.