Skoladministratör Jakobsgårdskolan

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9 sammanlagt 135 elever. Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Vi ser det som en självklarhet att du följer vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att Du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. I Dina arbetsuppgifter ingår även budgetarbete, personal-elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och hantera logistik för individuella skolskjutsar samt beställning av taxi/bussresor.

För att trivas i rollen som skoladministratör hos oss behöver Du tycka om att ha många bollar luften, arbeta både självständigt, i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Du har också en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna gå in i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov tex inför taxibokningar.

Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även hantera dokumentation utifrån GDPR, ekonomisystem, personalredovisning och kommunens policy.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Du har goda kunskaper inom Office-paketet, då Du kommer att arbeta inom flera olika datasystem.

Det är meriterande om Du har kunskap och erfarenhet utav Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen, Heroma och Raindance eller erfarenhet av liknande system.
Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen.
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Du är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna finnas tillhands i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov för att kunna utföra de administrativa uppgifterna på bästa vis.
Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera.
Du behöver ha en snabb omställningsförmåga, kunna fånga kärnan i meddelanden, prioritera och leverera. Du ska gilla att ha många bollar i luften, fart och fläkt och att vara spindeln i nätet.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

Du har ett stort hjärta för grundsärskolans elevunderlag.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.