Skoladministratör Jakobsgårdsskolan

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdsskolan inrymmer Anpassad Grundskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9, sammanlagt ca 150 elever.

Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. I dina arbetsuppgifter ingår även budgetarbete, personal-elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och hantera logistik för individuella skolskjutsar samt beställning av taxi/bussresor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper i Office-paketet då du kommer att arbeta inom flera olika datasystem. Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen, du har även erfarenhet av liknande arbete.
Du har kunskap och erfarenhet av arbete i Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Alfa connect, vikariepoolen, Heroma och Raindance eller erfarenhet av liknande system.
Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt körkort är också krav.

Vi ser det som meriterande att du har en högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi.

Personliga egenskaper:
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.
Du är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare.
Du behöver också känna dig trygg i att kunna finnas tillhands i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov för att kunna utföra de administrativa uppgifterna på bästa vis.
Du behöver ha en snabb omställningsförmåga, kunna fånga kärnan i meddelanden, prioritera och leverera. Du ska gilla att ha många bollar i luften, fart och fläkt och att vara spindeln i nätet. Vidare har du en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera.
Vi lägger stor vikt vid ditt personliga engagemang och din förmåga att möta elever och personal.
Du behöver ha ett stort hjärta för den anpassade grundskolans elevunderlag.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.