Skoladministratör Komvux

Arbetsplats

Vi söker dig som har erfarenhet av och kunskap om administrativt arbete på vuxenutbildningen och som vill arbeta lösningsfokuserat och verksamhetsutvecklande tillsammans med kollegor, lärare och ledning på UC.

Utvecklingscentrum i Ljusdal är en mötesplats och studiemiljö för vuxnas lärande som är öppen för alla. Utvecklingscentrum strävar efter att erbjuda ett brett utbud för att främja studier på hemorten. På UC erbjuds Komvux som särskild utbildning, Sfi, kurser på grundläggande och gymnasial nivå, vård och omsorgsutbildning och restaurangutbildning. Vi har även ett Lärcentrum där högskolestudenter kan studera, skriva tentor och ta del av föreläsningar från högskolor och universitet. Som skoladministratör på Komvux är du del av navet som får verksamheten att rulla. Du kommer tillsammans med kollegor i det administrativa arbetslaget, lärare och ledning på UC arbeta för att upprätthålla och utforma bra flöden när det gäller antagning, registrering och annan administrativ hantering av elevernas studietid hos oss.
Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du arbeta med elevadministration i verksamhetssystemet Alvis med bl.a. kursregistrering, betygshantering, kursutbud, webbansökningar, rapportering till CSN och SCB, hantering av statsbidrag med märkning av elever och arbete med redovisning. Du kommer också arbeta med statistik och uppföljning av elever. Du kommer vara behjälplig i receptionen när det behövs och hantera frågor från besökare och elever. I uppdraget ingår även att vara samordnare för samhällsorientering.

Kvalifikationer/utbildning
Du som söker tjänsten ska ha erfarenhet av administration på vuxenutbildningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kännedom om verksamhetssystemet Alvis och har god kännedom om och vana att arbeta i excel. Du har en gymnasieutbildning eller liknande med inriktning mot administration. 
Du är flexibel, lösningsfokuserad och stresstålig då det periodvis är arbetstoppar på expeditionen. Du arbetar gärna tillsammans med kollegor för att utveckla verksamheten och har ett bra bemötande och servicetänk gentemot elever och medarbetare. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 


Övrigt

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid, tillträde 2022-05-02 eller enligt överenskommelse. 
Provanställning på 6 månader kan tillämpas. 

Upplysningar lämnas av
Rektor, Therese King. 
Tfl: 0651 - 184 97

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2022-04-03

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.