Skoladministratör Kulturama Konstnärliga Utbildningar och Gymnasium

Kulturama har funnits i 40 år och våra estetiska utbildningar omfattar allt från grundskola till yrkesutbildning. Kulturama är Nordens största skola för estetiska utbildningar och finns i Kulturamahuset i Hammarby Sjöstad och i Sundbyberg. Vår huvudman är Medborgarskolan Stockholmsregionen som är en ideell organisation.

På Kulturamas Konst och Kulturutbildningar erbjuder vi eftergymnasiala utbildningar inom Opera, Klassisk sång, Foto, Film, Skådespeleri, Musikal, Dans samt olika former av Musikutbildningar. På gymnasiet erbjuder vi det estetiska programmet med 9 olika profiler och naturvetenskapsprogrammet med tre särskilda varianter inom estetiska uttryck.

Vi söker nu en skoladministratör som tillsammans med oss vill stötta och utveckla verksamheten då vår tidigare skoladministratör går i pension.

Som skoladministratör arbetar du i nära samarbete med rektor, biträdande rektorer, övrig administration samt lärare och studerande.

Tillträde under våren 2020 (flexibelt).

Arbetsuppgifter

Du är skoladministratör för framför allt Kulturama Konst och Kulturutbildningar, men kommer även att ansvara för vissa processer på gymnasiet. Du kommer att arbeta med antagningar, kontrakt, registrering av studerande, betygssättning, hemsidans texter, kontakt med Myndigheten för Yrkeshögskolan med mera.

Du behöver kunna hantera kvalificerad administration, ha god organisatorisk förmåga och relevant IT-vana, gärna med erfarenhet av olika digitala system, verktyg och program. Du behöver ha god samarbetsförmåga då många processer sker i samarbete med andra berörda parter. Du behöver även kunna arbeta självständigt och stabilt med de administrativa processer du är ensamt ansvarig för.

I arbetet ingår kontakter med lärare, studerande och elever, med presumtiva sökanden samt andra externa parter.

Arbetet går i olika faser under olika delar av året, där vissa faser är mer intensiva och andra perioder är lugnare. Förmåga att möta de intensiva perioderna med lugn och struktur krävs.

Tjänst och omfattning

Tjänstens omfattning är 70-100% beroende på upplägg med placering i Hammarby Sjöstad. Vid ansökan ange önskad tjänstgöringsgrad.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. 


Kvalifikationer

Du som söker arbetet som skoladministratör ska ha:

Mycket god administrativ förmåga

Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

God förmåga att strukturera arbetet

God IT-vana

Erfarenhet av skoladministrativa system såsom Schoolsoft, Office365, Time Edit, Gustav, Excel, Word med mera

Personliga egenskaper

Personliga egenskaper som krävs är god samarbetsförmåga, flexibilitet, lyhördhet samt stresstålighet

Meriterande:

Erfarenhet av och kunskap om estetiska uttryck och konstnärliga utbildningar

 

Vid tillsättningen görs en helhetsbedömning av vem som anses ha de bästa förutsättningarna för uppdraget utifrån arbetsuppgifter och personlig lämplighet.



Ansökan
Ansökan senast 21 februari 2020 tillsammans med löneanspråk

Rekrytering kan komma att ske löpande varvid tidig ansökan önskas. Vi är inte intresserade av att få kontakt av extern rekryteringshjälp då vi har valt modell för vår rekryteringsprocess.

 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

 

Varmt välkommen att söka till oss på Kulturama!