Skoladministratör Landamäreskolan

Västra Hisingen är en expansiv stadsdel med starka kontraster. Här finns en mix av både småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog.
Framförallt finns här en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 700 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb med möjlighet att göra skillnad!




ARBETSUPPGIFTER
Då Landamäreskolans administratör kommer att vara föräldraledig under läsåret 2014/2015 söker vi en vikarie för henne. Till hösten kommer vår skola att flytta ned till Svartedalsskolan och slå ihop våra verksamheter. Du kommer att ha ett nära samarbete med administratören på Svartedalsskolan. Administratören är en nyckelperson i vår verksamhet. Arbetet inbegriper all inom skolan förekommande administration, samt att biträda rektorerna i deras arbete, personaladministation i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete och är skolans kontakt utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning inom yrkesområdet alternativt högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper av Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas webb och Officepaketet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.