Skoladministratör, Landsbro skola

Det känns bra att vara viktig.
I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierade arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du också skolans ansikte utåt och "spindeln i nätet". I uppdraget ingår bland annat:
• Elevadministrativt arbete som elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering mm.
• Personaladministrativt arbete, som att kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering mm.
• Ekonomiadministrativt arbete, som att ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar mm.
• Övrigt administrativt stöd till rektor, t.ex. uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, uppdatering av intranät och hemsida, administration av scheman
• Dagliga kontakter på skolan med skolledning, personal, vårdnadshavare och elever. Du kommer att arbeta nära en erfaren skoladministratör på Landsbro skola och ingår i nätverk tillsammans med övriga skoladministratörer inom Barn- och Utbildningsförvaltningen.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en bred erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer vilket krävs då arbetet innebär mycket samarbete och kontakter med rektor, medarbetare och elever. Du tycker om att samarbeta och har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge en god service.
Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.


ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.