Skoladministratör, Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Beskrivning
På Fuxernaskolan f - 6 har vi en trygg och tillitsfull kultur.

Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. 



Arbetsuppgifter
Vi söker nu en skoladministratör för tillsvidareanställning. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling.

Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ansvarar även för elevdatorerna och utgör IT-stödfunktion på skolan. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller offentlig förvaltning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du arbetat i ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du behöver ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och ha god datorvana.

Vi ser vi fram emot din ansökan!