Skoladministratör Linehedsskolan

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Linehedskolan söker en skoladministratör som kan administrera uppdrag som kommer från rektor.

Som skoladministratör kommer du avlasta rektor när det gäller ärenden som normalt inte behöver utföras av rektor. Du ska även ge service till vårdnadshavare och allmänhet när det gäller frågor kring verksamheten.
I arbetet ingår många kontakter såväl internt som externt. Du har förmåga att arbeta självständigt och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Att skriva protokoll, boka möten, utföra beställningar, kopiering, distribution av utskick, arkivering, enkätsammanställning är exempel på uppgifter som förekommer.
Du tar också hand om skolans elevakter i diariesystemet. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera skolans IKT verktyg. Arbetsuppgifter kopplat till schemaläggningen och Heroma är en del av arbetet som kräver uppdatering utifrån de förändringar som uppstår.
Du är serviceinriktad, flexibel, har lätt att få kontakt med människor och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Andra kvaliteter är att du är stresstålig, har hög socialkompetens, serviceminded och välorganiserad.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt och det är meriterande om du har erfarenhet av skolans verksamhet.
För att skapa framgång i arbetet krävs ett nära samarbete med rektor.


KVALIFIKATIONER
Krav: minst gymnasieutbildning med inriktning administration. Meriterande är relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig för uppdraget.
Du behöver ha erfarenhet av, eller har lätt för att lära dig system såsom tex office 365, skola 24, unikum och Heroma.

Körkort krävs.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!