Skoladministratör, Malungs folkhögskola

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Skoladministratör sökes till Malungs folkhögskola, som är en del av Region Dalarna. Skolan är naturskönt belägen strax utanför centrala Malung. Vår inriktning är natur, kultur och hälsa utifrån ett folkligt och bildande perspektiv. Skolan har cirka 120 deltagare på de långa kurserna varav ungefär hälften bor på våra internat. Förutom detta hålls även korta kurser, distanskurser och viss konferensverksamhet. Vi har verksamhet hela året och ibland även på helger. Verksamheten bedrivs utifrån statens syften med folkbildningen samt enligt Region Dalarnas planer för kultur- och bildning i länet.

Vi lägger stor vikt vid att våra studerande ska bli bemötta med respekt och lyhördhet. Deltagarstyrning och demokrati är ledord för verksamheten. Kring detta samarbetar dagligen ett trettiotal anställda inom olika personalkategorier. Oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv bildningsmiljö för våra studerande.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av administratör och kommunikatör samt ett nära samarbete med ledningen på skolan som består av rektor, bitr rektor och servicechef. Du kommer att arbeta i vårt skoladministrativa system, Schoolsoft, som hanterar deltagare, kurser, intyg, ansökningar och antagningar. Arbetet innebär även hantering av faktureringsunderlag , rapporteringar, registreringar/uppgifter till Region dalarna, Scb, Folkbildningsrådet samt Csn. Du kommer även att jobba i Region Dalarnas system. En del är också att svara på skolans mail och telefon. Vi arbetar aktivt med att alla ska känna sig delaktiga i hela skolans verksamhet men med fokus på de egna ansvarsområdena. Arbetslaget arbetar i nära kontakt med övrig personal och skolans studerande.

Tjänstgöringsgrad 100 %, vikariat under läsåret 22-23. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Lön och andra förmåner enl. kollektivavtal.

Malungs Folkhögskola eftersträvar en jämn könsfördelning samt mångfald.

KVALIFIKATIONER

Arbetsuppgifterna utförs till övervägande del i olika programvaror. Du ska därför ha goda kunskaper i Office-paketet och Excel. Som person är du serviceinriktad, noggrann, en positiv attityd och har god förmåga att samarbeta och kommunicera. Viktigt att man har goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande om du har arbetat inom en organisation där du själv ansvarat för eller haft insyn i liknande arbetsuppgifter. Även erfarenhet från folkbildning eller annan skolverksamhet är meriterande.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb