Skoladministratör Marks gymnasieskola

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 500 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Marks Gymnasieskola ligger i moderna lokaler mitt emellan Skene och Kinna, i Marks kommun. Marks Gymnasieskola har ca 1000 elever. Skolan ligger i Kunskapens hus, som inrymmer flera skolformer och verksamheter, även kulturskola och Vuxengymnasium. Gymnasiet har riksidrottsgymnasium i Basket.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad skoladministratör som är angelägen om att delta i arbetet med att utveckla Marks Gymnasieskola. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med administration och samordning av det administrativa stödet, där du förväntas ta ett självständigt ansvar för samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av, ekonomi- och personaladministration, statistik samt att fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med samordning, korrespondens, bokningar och samtal.

Du är ett administrativt stöd särskilt till rektorerna på gymnasieskolan. Information inför personalgrupper, implementering av nya verksamhetssystem för personalen. I arbetet ingår mycket olika kontakter med övrig personal, elever och föräldrar. Du kommer också att ha kontakt med myndigheter som CSN och SCB.

Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr gymnasieskolan. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget.

• Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
• Du är kreativ - tänker i nya banor och brinner för förbättringar/nyheter inom administration.
• Du har förmågan att självständigt driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet. Det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Visma, Winlas och Adato och rent allmänt kan använda IT-system för att effektivisera ditt arbete.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.