Skoladministratör Matfors skola

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag som skoladministratör på Matfors skola ska du fungera som ett administrativt stöd till rektor. Det innebär bland annat att planera, organisera, informera och följa upp avvikelser i samband med personalens frånvaro och ordna med vikarier. Det är du som administrerar och informerar vikarier och nyanställda om våra rutiner och säkerställer att de har de verktyg och den information de behöver för att kunna arbeta på skolan. I uppdraget ingår även att administrera skolans digitala verktyg. Det är du som har kontakten med IT-service och har kunskapen om skolans datorpark. Skolan har flera lokala styrdokument, det är ditt ansvarsområde att tillse att dessa är uppdaterade och finns tillgängliga för skolans personal. Utöver detta så ingår det i arbetsuppgifterna att göra inköp, sakgranska fakturor och beställa lösenord. I arbetet ingår även att administrera skolans nyckelsystem, och olika skrivjobb samt att föra anteckningar vid möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag. För att få arbetet som skoladministratör på Matfors skola ser vi helst att du har en gymnasieexamen från Handel och administrationsprogrammet. Examen inom pedagogik och ekonomi är också meriterande. Du bör ha god datorvana och vara väl förtrogen med verktyg som word, exel, powerpoint etc.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för god service.
Vi vill att du har ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor, barn, elever och vårdnadshavare. Du är trygg och tydlig i din kommunikation och förstår vikten av hög integritet i rollen.
Samarbete är något som är naturligt för dig och du fungerar väl i olika gruppkonstellationer.

Som Skoladministratör på Matfors skola reflekterar du över din roll och hur den kan utvecklas, både enskilt och tillsammans med andra. Detta sker genom utvärdering och analys av vad som fungerar och leder till önskvärda resultat.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag är;

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.