Skoladministratör med det lilla extra sökes till Hagaskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Hagaskolan är belägen mitt i staden vilket gör dess kulturutbud lättillgängligt och till en naturlig del av undervisningen. Slottsskogen och Botaniska trädgården som också finns inom gångavstånd utnyttjas till både naturstudier och idrottsdagar. Skolan är liten och mysig och har en nyrenoverad skolgård med både gräsplan och klätterställning. Skolans lilla format gör att alla är bekanta med varandra och alla blir sedda och bekräftade. På skolan arbetar vi för att samtliga elever ska må bra, vara trygga och utvecklas så långt det är möjligt, såväl resultatmässigt som socialt.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till biträdande rektor och den personal som ingår i biträdande rektors ledningsgrupp. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering, personal- och ekonomiadministration.

Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering och arkivvård. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du lockas av att arbetet är omväxlande och kräver att du har förmåga att samarbeta inom flera administrativa områden parallellt. Du har en god förmåga att organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att se detaljernas betydelse för helheten. Du är bra på att lyssna och kommunicera med olika människor i olika åldrar. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef.

Vi söker dig som har god erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör. Meriterande är också om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kommunicerar mycket väl i tal och skrift och är duktigare än genomsnittet i officepaketet. Du behöver inte ha erfarenhet av schemaläggning, men du behöver fallenhet och intresse för att lösa komplicerade pussel och ha lätt för att bli vän med datorsystem som du är sällananvändare i.
Meriterande är om du har erfarenhet och kunskap om pedagogisk verksamhet.

Du har ett professionellt förhållningssätt till elever, vårdnadshavare och kollegor.

Du har höga förväntningar och är engagerad, du bidrar med arbetsglädje och kreativitet.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.
Välkommen med din ansökan!
Erfarenhet krävs.


Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.



ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.