Skoladministratör med drivkraft till Ekdalaskolan

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Vill du bli vår spindel i nätet? Är du en person som är engagerad och nyfiken? Vi söker dig som tror på kraften i goda relationer, som uppskattar samarbete och vågar att utmana dig själv.

Ekdalaskolan är en 7-9-skola med ca 300 elever. Centrum för flerspråkigt lärande, CFL, har lokaler i Ekdalaskolan och ansvarar för mottagande av nyanlända elever i kommunen och undervisningen i modersmål. Uppdraget är fördelat ca 70% på Ekdalaskolan och 30% på CFL (finns ytterligare administrativ resurs på 20% på annan skola för CFL).

Ekdalaskolan ligger centralt i Mölnlycke. Kommunikationerna till oss är goda och det tar ca 15 minuter med buss från Korsvägen.

Skolans elever är engagerade i elevråd, rastaktiviteter och i våra traditioner. Då vi är en liten skola kan vi bygga trygga sammanhang och vi-känsla. Med höga förväntningar på elevers delaktighet vill vi skapa arbetsglädje och engagemang. Som en lärande organisation delar och lär vi av varandra.

Ekdalaskolan erbjuder dig arbetsglädje, kloka arbetskamrater och en stabil skolledning. Tillsammans arbetar vi utifrån kommunens pedagogiska helhetsidé Rötter och vingar för en hållbar framtid med syfte att utrusta eleverna med mod, självkänsla och framtidstro.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och enhetschefens stöd i skolans administrativa arbete och en allt-i-allo. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att sköta information via hemsida, enhetens interna informationssystem och kalendarium. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, inköp, posthantering, elevregistrering och betygshantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du ansvarar tillsammans med vikariesamordnare för vikarieanskaffning och har visst ansvar för uppföljning av elevnärvaro. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor och enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du ska ha god datavana och ha lätt att lära dig olika datasystem.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med våra elever, vårdnadshavare och personal.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.