Skoladministratör med en god kommunikativ förmåga

Bäckadalsgymnasiet

Vill du vara med och ta skolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör! Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Ditt nya jobb
Du kommer i huvudsak att arbeta med elevregistrering samt betyg och schema i systemen EdLevo och Novaschem. Vidare ser vi gärna att du har tidigare marknadsföringserfarenhet. Detta då vår förhoppning är att du kommer att kunna vara behjälplig med skolans marknadsföringsarbete, så som bland annat uppdatering av webbplatsen, trycksaker och sociala medier. Utöver detta kan det bli aktuellt med löpande ekonomi- och fakturahantering i ekonomisystemet Visma.

Välkommen till oss!
På Bäckadalsgymnasiet hjälps vi åt, lyssnar på varandra och jobbar för att dra åt samma håll. Jönköpings kommuns gemensamma riktning, Lärglädje hela vägen, styr våra prioriteringar och arbetssätt.

Läs mer om Bäckadalsgymnasiet (https://www.backadal.se/om-skolan.html)

Din kompetens
Du har som lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Har du även vidareutbildning inom marknadsföring är detta mycket meriterande, alternativt ekonomi- eller administrationsutbildning.

För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.

Som person har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av InDesign och Adobe Photoshop är detta mycket meriterande, likaså goda kunskaper i Microsoft Office 365 samt erfarenhet från olika, för tjänsten relevanta, IT-system.

Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer?
Anna Magnusson, administration- och utvecklingschef, 036-10 26 02
Irma Cavka, HR-konsult, 036-10 62 08
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.