Skoladministratör med erfarenhet till Franklins gymnasium

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Nu söker vi en skicklig och utvecklingsorienterad skoladministratör med servicefokus till Franklins gymnasium och Krokslättsgymnasiet i Mölndal.
Under första året delas tjänsten mellan de båda skolenheterna för att sedan övergå helt till en placering på Franklins gymnasium.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär främst att:

• I nära samarbete med rektor ta fram nya rutiner och utveckla processer för det administrativa arbetet. Samt delta i skolans utvecklingsprocesser.

• Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB.

• Vara support till elever, personal och rektor med administrativa uppgifter.

• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)

• Ansvara för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, beställningar, sjukanmälan, diarieföring och arkivering.

• Bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och e-post.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning och som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Du ska därför ha god förmåga att:

• Arbeta serviceinriktat och ge elever, personal och besökare ett gott stöd och ett positivt bemötande.

• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Ensam och tillsammans med andra driva utvecklingsprocesser

• Arbeta med digitala system som Procapita, Skola24 och andra för verksamheten relevanta program.

• Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska


Som person är du strukturerad och intresserad av utvecklingsarbete och du tar en aktiv roll i skolans olika processer.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektor för Franklins gymnasium och du kommer att delta i skolans ledningsgrupp. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.