Skoladministratör med förmåga att ta stort ansvar

Kastanjeskolan i Malmö söker en självgående skoladministratör med förmåga att ta stort ansvar.


Om arbetsplatsen


Kastanjeskolan i Malmö är en liten välkomnande F-9 grundskola i det centrala området Sofielund. Det går ca 230 elever på skolan med en klass i varje årskurs, vilket gör att all personal och alla barn lätt lär känna varandra och skapar en familjär stämning på skolan. Skolan har en allmän pedagogisk inriktning men betonar språk och kommunikation och har dans på schemat.
 
Miljön präglas av trygghet och nyfikenhet inför lärandet. Kastanjeskolan drivs av en ideell förening som inte är vinstdrivande. Skolan har stabil ekonomi, låg personalomsättning och goda studieresultat.
 
Tack vare skolans centrala geografiska läge är kommunikationsmöjligheterna mycket goda, både inom Malmö och från angränsande kommuner.




 
Arbetsuppgifter
 
Som skoladministratör på Kastanjeskolan kommer du ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
 
I uppdraget ingår t ex att administrera skolans kösystem, registrera elever, betyg etc. Du ansvarar också för vår posthantering, arkivering mm. Du kommer arbeta med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt rapportera löner. Du sköter också inköp och ansvarar för diverse leverantörsavtal. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier och introduktion av ny personal, ingår också i uppdraget.




Kvalifikationer


Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, helst kopplat till ekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete på skola.
 
Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du har god svenska i tal och skrift.
 
Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har förmåga att se helheten. Du har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.


Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra system som Schoolsoft, Visma och Fortnox.
 
Då vår nuvarande skoladministratör går i pension finns möjlighet att gå bredvid ett tag men du kommer även att ges stort utrymme att skapa dina rutiner och sätta din egen prägel utifrån en uppdragsbeskrivning.
 
Välkommen till oss på Kastanjeskolan - " Den lilla skolan i den stora staden"!




Information om tjänsten


Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Lön: Månadslön enligt kollektivavtal
Tillträde:  enligt överenskommelse
Ansökningstid: senast 20200311, intervjuer kommer att ske fortlöpande.


Kontaktpersoner:
Rektor Johan Lilia, 0768 99 46 49


Ansök via länken nedan;


https://kastanjeskolan.knack.com/rekrytering




Övrigt


Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.