Skoladministratör med inriktning ekonomi

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 70 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Förskoleenheten Viksjö och Aspnäs förskolor består av åtta kommunala förskolor belägna i kommundelarna Viksjö och Jakobsberg. I enheten ingår även Pråmen, en förskoleavdelning för barn med funktionsnedsättningar och Öppna förskolan i Jakobsberg. Mellan 35 till 115 barn är placerade på respektive förskola och sammanlagt är vi ca 140 medarbetare. På de flesta förskolor finns ett tillagningskök med egen kock och enheten har egen vaktmästare.

Tjänsten som skoladministratör med inriktning ekonomi är en nyinrättad tjänst från hösten som blir en viktig del av enhetens administrativa grupp. Gruppen består av en skoladministratör och en intendent och har till uppgift att ge stöd, service samt utveckla det administrativa arbete i nära samarbete med ledningsgruppen, bestående av förskolerektor och tre biträdande förskolerektorer. En annan viktig funktion är även att bistå enhetens pedagoger i vissa administrativa uppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministrativa i form av fakturahantering, viss uppföljning och analys av kostnader samt att ta fram vissa underlag inför månads-, tertial-och bokslut. Att administrativt ansvara för aktuella avtal, inköpsstöd till enhetens inköpare, ansvara för inventarieförteckningar samt delaktighet i diarieföring och arkivering ingår i tjänsten.
Övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår är att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt för arbetsområdet ingår samt framtagning av underlag och praktiskt förberedande inför enhetsgemensamma arrangemang.


KVALIFIKATIONER
Du har minst en gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller har erhållit motsvarande ekonomikunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har kunskap i programmen Raindance, Procapita, Excel, Google Suite, Ms Office, V-klass och Lön och tid.

Du behärskar det svenska språket mycket väl, både i tal och skrift.

Meriterande även om du har god kännedom om skolvärlden och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av verksamhetsområdet förskola. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Ansökning görs på ovanstående länk.

Intervjuer och rekrytering sker fortlöpande så tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden, så tveka inte med att söka tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!