Skoladministratör med inriktning ekonomiadministration - Kulturskolan

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Kultur- och fritidsförvaltningens cirka 350 medarbetare arbetar med att ge lundaborna tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter och berikande kulturupplevelser, nu och i framtiden. Vi brinner för kultur, bibliotek, idrott och fritid, och arbetar för att skapa förutsättningar och tillgång till stimulerande livsmiljöer och aktiviteter som inte bara ökar livskvalitén, utan också främjar god hälsa och aktivt intellekt. Det gör vi genom att tänka stort om smått och vara lyhörda för vad medborgare och föreningar önskar och behöver.



Om oss
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamhet inom bibliotek, fritid, idrott och kultur och har cirka 350 medarbetare.

På Kulturskolan Lund erbjuder vi kommunens barn och unga ett brett utbud av konstnärlig utbildning. Förutom musik och dans i alla dess former även drama/teater, film och animation, bild och nycirkus. Kulturskolan Lund har omkring 2 700 elever och det finns ca 1500 önskemål att få börja på skolan. Vi är idag drygt 100 medarbetare. Vår undervisning sker på ett tiotal platser runtom i kommunen i en mängd olika lokaler. Ensemble- och orkesterverksamheten är omfattande, och våra elever gör många fina konserter, uppspel och utställningar varje termin.

Sedan 2019 finns i kommunen ett musikcheckssystem där barn kan få tillgång till musikundervisning utan att köa. Det har inneburit en utökning av elevantalet på Kulturskolan med omkring 900 nya elever, och vi ser fram emot att kunna utöka med ännu fler musikelever under kommande år. 

Om administrativa avdelningen
Den administrativa enheten är en bas för Kulturskolan Lund som ger god service åt de ca 90 lärarna, samt alla våra elever och deras föräldrar. Den ansvarar för elev- och undervisningsadministration, löne- och ekonomiadministration, fastighetsservice och lokalvård, samt för informationsarbete och produktion av konserter och föreställningar. På avdelningen arbetar 15 personer. 

Arbetsuppgifter
Våra skoladministratörer har en central roll på Kulturskolan som innefattar både kundservice och service till Kulturskolans lärare och andra kollegor. Som skoladministratör med inriktning på ekonomiadministration är du tillsammans med dina kollegor i det administrativa teamet Kulturskolan Lunds kontaktyta mot skolans alla elever i åldrarna 5 – 19 år och deras föräldrar. Du svarar på frågor och hjälper dem att hitta rätt via våra informationskanaler, framförallt via e-post, telefon och inom det elevadministrativa systemet Speedadmin, men också via hemsida och sociala medier.

Kulturskolan Lund erbjuder undervisning på ett tiotal olika platser runtom i kommunen. Tillsammans med Kulturskolans två andra skoladministratörer bemannar ni Kulturskolans expedition. I din roll har du det huvudsakliga ansvaret för all ekonomiadministration, medan dina kollegor har huvudansvar för löneadministration respektive lokalbokningar och schemaläggning.

Som skoladministratör med ekonomiansvar ska du säkerställa att verksamhetsrelaterad information är korrekt införd i de olika systemen. Du ansvarar för faktureringar, löpande bokföring och är behjälplig i budgetarbete och uppföljningar. I tjänsten ingår även inköp av bland annat kontorsmaterial, viss elevantagning och expeditionsansvar med posthantering och allmänna kontorsgöromål. 

Din roll innebär mycket dagliga kontakter så du bör vara bra på att ge service och ha ett gott bemötande. Du ska gilla att vara spindeln i nätet och måna om att skapa goda relationer med alla du möter. Informationsarbete i både tal och skrift är naturligt för dig.

Du arbetar även nära Kulturskolans vaktmästare, producenter och tekniker, samt Kulturskolans chefer. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för att Kulturskolans elever ska kunna utvecklas och lära sig, samtidigt som lärare och annan personal ska ha en riktigt bra arbetsmiljö.

Arbetet utförs huvudsakligen dagtid men visst arbete på kväll ingår. Arbete på helg kan förekomma då vi ofta genomför en stor mängd elevarrangemang.

Vi söker dig som
lägst har gymnasieutbildning och har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete.

Du behöver ha erfarenhet av ekonomiadministration samt goda kunskaper i Excel. Om du tidigare har arbetat i verksamhetssystemet Raindance är det meriterande.

Du ska ha goda IT-kunskaper och det är en fördel med erfarenhet av arbete med olika IT-system och programvaror. Vi tar för givet att du är en fena på Excel och andra Office-program. Du kommer att arbeta i kulturskolans IT-system SpeedAdmin och har ansvar för ett visst intag av elever och administrationen kring det. Vi använder Microsoft Teams både för möten och för det dagliga arbetet. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom kulturskoleverksamhet och särskilt om du har erfarenhet av arbete med Speedadminsystemet.

Vi söker dig som är noggrann och omsorgsfull, gillar att hålla ordning och är en god administratör. Du trivs med att lösa problem åt våra lärare och våra kunder/brukare. Informationsarbete och erfarenhet av kommunikation med olika målgrupper är också meriterande.

För att kunna lösa dina uppgifter som består i att handlägga och förmedla stora delar av skolans information är du en person som är nyfiken, vetgirig och som är intresserad av att fånga upp skolans olika verksamhetsdelar. Eftersom skolans verksamhet är omfattande är du en person som kan hantera många parallella skeenden under tidvis högt tempo utan att tappa humör eller arbetsglädje.

Vi kommer successivt att öka digitaliseringen av administrationen och vi söker dig som tycker det är roligt att bidra i det arbetet.